PRIVACY POLICY APP

L’informativa è resa per l’Applicazione WEMAIND (di seguito anche “Applicazione” o “WEMAIND”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (di seguito “Regolamento”).

1. INTRODUZIONE

WESTPOLE ha a cuore la tua privacy e la protezione dei dati. Apprezziamo molto ogni utente e facciamo del nostro meglio per mantenere un’adeguata protezione dei dati personali. La presente Informativa sulla privacy spiega come WESTPOLE raccoglie ed elabora i tuoi dati personali quando utilizzi la nostra applicazione.

WESTPOLE ha implementato un solido programma di conformità alla protezione dei dati, che include l’adozione di misure di sicurezza appropriate ai sensi dei principi sulla protezione dei dati delle leggi sulla protezione dei dati. Il tipo specifico e l’ambito dei dati personali che raccogliamo su di te dipendono dalla tua attività e dall’interazione con l’applicazione, come descritto di seguito.

WEMAIND è un’applicazione di proprietà di WESTPOLE S.p.A. Se stai utilizzando WEMAIND, in qualità di “Utente” è perché l’Azienda con la quale collabori (di seguito “Azienda”) ha acquistato il Servizio SaaS WEMAIND. L’Applicazione consente all’Azienda di gestire le attività e le relazioni in movimento, tramite una interfaccia grafica intuitiva e personalizzata.

Per ogni ulteriore informazione sugli argomenti riportati nella presente privacy policy scrivere a: [email protected] e [email protected]. La nostra politica sulla privacy viene rivista regolarmente per assicurarci di continuare a servire i tuoi interessi sulla privacy. In caso di modifiche alla nostra politica sulla privacy ti informeremo tempestivamente tramite Applicazione.

2. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

I Dati personali che tratti tramiti l’Applicazione sono di titolarità dell’Azienda per la quale lavori. L’Azienda che ha acquistato WEMAIND è il Titolare del trattamento dei Dati personali che circolano sull’applicazione e sui Server collegati. Eventuali attività di trattamento dei dati da parte di WESTPOLE potrebbero essere correlate al Servizio in SaaS acquistato dall’Azienda e disciplinato contrattualmente.

L’Applicazione raccoglie solo i tuoi dati personali, in qualità di Utente, indicati al punto 2 e di cui il Titolare del trattamento è:

WESTPOLE S.p.A. – Via Savona, 33, 20144 Milano (Italia) – Tel.: +39 06 519 931
e-mail: [email protected]

Codice Fiscale 03705590580 – Partita IVA: 01230291005

3. CHE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Dati personali raccolti quando utilizzi WEMAIND

I servizi forniti da WEMAIND, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa prevedono che l’Utente si registri mediante User-Id e Password collegati all’account WEMAIND utilizzato via Browser.

WEMAIND raccoglie ed avrà accesso ai seguenti dati personali dell’Utente:

1. User name, password e URL di collegamento necessari per accedere alle funzionalità dell’Applicazione.
2. Dati di gestione e diagnostica: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad es., gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
3. Dati di utilizzo dell’applicazione: In questa categoria di dati rientrano alcuni dati raccolti automaticamente dall’applicazione: a livello di sistema (ad es., il nome dominio del dispositivo da Lei utilizzato, l’orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Suo dispositivo) e a livello di utilizzo della app (es., orario in cui una sessione viene aperta/chiusa, tipologia di comandi attivati, ecc.).

WEMAIND chiederà, altresì, l’accesso alla fotocamera per consentirti di utilizzare tutte le funzionalità dell’Applicazione.

Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App [come ad esempio Apple store, Google Play] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail.

Lei potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:

Apple http://www.apple.com/legal/privacy/it/

Google play https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I tuoi dati personali vengono raccolti al solo fine di permetterti di usufruire di tutte le funzionalità dell’Applicazione e, quindi, avere un’esperienza d’uso completa di WEMAIND. In particolare, i dati di cui al punto 1 saranno utilizzati al solo fine di fornirti l’accesso alle funzionalità dell’applicazione, i dati di cui al punto 2 e 3 saranno utilizzati solo per la gestione tecnica dell’applicativo. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

5. COSA SUCCEDE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI?

I dati di cui al punto 2 e 3 sono acquisiti in modo automatico. Puoi non fornirci i restanti dati e l’accesso alla fotocamera ma, in questo caso, non potrai usufruire dell’esperienza d’uso completa.

6. COME TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

Il trattamento dei tuoi dati personali viene effettuato con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza dei tuoi dati, in termini di integrità, riservatezza e disponibilità. Adottiamo misure fisiche, elettroniche e amministrative appropriate per mantenere la sicurezza dei dati personali che raccogliamo, inclusa la limitazione del numero di persone che hanno accesso ai nostri server.

7. PER QUANTO TEMPO E DOVE CONSERVEREMO I TUOI DATI PERSONALI?

WESTPOLE conserverà i tuoi dati personali presso i propri server siti in Italia per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi indicati al punto 4, nei limiti delle previsioni normative, e per la durata del rapporto contrattuale instaurato con WESTPOLE e/o fin quando non sarà disabilità la tua utenza.

8. TRASFERIMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI 

I dati personali non sono soggetti a diffusione. I tuoi dati personali non saranno trasferiti da WESTPOLE verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE. Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente alle autorità pubbliche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.

9. QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME CONTATTARCI

Potrà esercitare i tuoi diritti previsti dal Regolamento inviando una e-mail a [email protected]

Ultimo aggiornamento: 24 Maggio 2022

WESTPOLE S.P.A.